Profi gesucht!

Seit 40 Jahren sind die Dietsche MontageProfis AG das führende Schweizer Unternehmen im Bereich Schreinermontagen. Unser Filialnetz umfasst schweizweit 4 Standorte mit über 450 Mitarbeitern.

Zur Verstärkung suchen wir für unseren Hauptsitz in der Schützenwiese Kriessern (SG):

PersonalassistentIn (80–100%) – Schwerpunkt Sozialversicherungen & Rekrutierung

Nach Vereinbarung möglich

Deine Aufgaben:

Schwerpunkt Sozialversicherungen & Personaladministration:

• Anmeldung, Mutation und Abmeldung bei AHV, IV, EO, ALV, FAK, Quellensteuer und Krankenversicherung

• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen inkl. Taggeldabwicklung

• Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und anderen Dokumenten

• Pflege der Personaldossiers und Stammdaten in der HR-Software

• Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und Ämtern

• Unterstützung beim Jahresabschluss in Bezug auf Sozialversicherungen

Rekrutierungsunterstützung & administrative Abwicklung:

• Unterstützung bei der Rekrutierung unserer Schreinermonteure (z. B. Terminkoordination, Vorstellungsgespräche)

• Administrative Abwicklung nach erfolgreicher Einstellung: Arbeitsverträge, Arbeitsbewilligungen, Versicherungsanmeldungen etc.

• Ansprechpartner/in für neue Mitarbeitende beim Neueintritt

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

Wir bieten:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen

• Eine fundierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team

• Flache Hierarchien und eine unkomplizierte DU-Kultur

• Eine sichere Anstellung in einem etablierten Familienunternehmen

• Zeitgemässer Lohn und attraktive Anstellungsbedingungen

Deine Kompetenzen:

• abgeschlossene Berufsausbildung

• Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalassistent/in) von Vorteil

• Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit Fokus auf Sozialversicherungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise